고객사·관리자 이용약관

제1조 고객사 계정과 권한

고객사 등록자는 조직을 대표하거나 등록할 권한이 있음을 확인해야 합니다. 고객사는 관리자별 업무 범위에 맞는 최소 권한을 부여하고, 초대 코드와 계정 접근 정보를 안전하게 관리합니다.

고객사는 인사 이동·퇴직·위탁 종료 등으로 권한이 필요 없어진 경우 해당 접근을 지체 없이 회수하고, 관리자와 근로자에게 부여된 권한을 주기적으로 확인합니다.

제2조 설정과 근태 데이터의 책임

고객사는 회사·사업장·근무지 명칭, 근무 일정, GPS 출근 지점과 반경, 초대 대상 등 설정값을 정확하고 적법하게 입력·관리합니다. 지점이나 반경 설정의 오류가 근태 판단에 미칠 수 있으므로 변경 내역과 현장 상황을 확인해야 합니다.

관리자는 신청·승인, 기록 정정 및 예외 상황을 관련 법령과 사내 규정에 따라 검토합니다. 위드온의 위치 결과나 자동 안내는 보조 정보이며 임금·징계·근로시간에 관한 결정을 대신하지 않습니다.

제3조 근로자 고지와 적법한 처리

고객사는 근로자에게 서비스 이용, 근태 기록, 관리자 열람 범위, GPS 확인 시점과 보유기간을 이해할 수 있도록 고지하고, 개인정보·위치정보 처리의 적법한 근거와 필요한 동의·신고를 직접 확인해야 합니다. 근로자의 권리 요청과 이의 제기를 접수할 담당 창구를 마련합니다.

고객사는 법령상 근거가 없거나 업무 목적에 필요한 범위를 넘어 근로자 정보를 수집·열람·공유하지 않습니다. 입력 자료에 포함된 개인정보의 정확성, 최소성, 접근 통제 및 보유기간 설정에 관한 책임을 부담합니다.

제4조 고객사 자료와 이용 종료

고객사는 자신이 위드온에 입력하거나 업로드하는 자료에 대해 필요한 권리와 적법한 제공 근거를 확보합니다. 회사는 서비스 제공, 보안, 장애 분석과 법적 의무 이행에 필요한 범위에서만 해당 자료를 처리합니다.

고객사는 이용 종료 전에 제공되는 내보내기 기능을 이용하거나 회사에 자료 반환을 요청할 수 있습니다. 종료 후 자료의 삭제는 법정 보존 의무, 보안·분쟁 대응 필요와 처리 일정에 따라 진행되며, 회사는 처리 결과와 예외 사유를 안내합니다. 구체적 보유기간은 개인정보 처리방침과 별도 계약에 따릅니다.

제5조 요금·지원·책임

유료 기능과 요금이 제공되는 경우 가격, 청구 주기, 해지 및 환불 조건은 별도 화면 또는 계약에서 적용 전에 명확히 표시됩니다. 별도 표시가 없는 기능에 요금을 임의로 부과하지 않습니다.

회사는 고객사가 제공한 설정과 자료를 기반으로 서비스를 운영합니다. 고객사 설정 오류, 권한 관리 소홀, 관련 법령상 사업주 의무 불이행으로 생긴 손해 중 회사의 귀책사유가 없는 부분은 고객사가 부담합니다. 다만 회사의 고의·과실로 인한 법정 책임이나 강행법규상 책임은 제한되지 않습니다.

제6조 적용 관계

이 약관에 정하지 않은 사항은 위드온 서비스 이용약관, 개인정보 처리방침, 위치정보 관련 안내 및 관련 법령에 따릅니다. 고객사와 이용자 간 근로계약·취업규칙의 해석이나 효력은 당사자가 별도로 정하며, 이 약관이 이를 대체하지 않습니다.